LINEでの日程調整方法

1.面談希望かどうかを確認

応募者のヒアリングが終わりましたら、転職支援の面談を希望するかどうかの是非をお聞きください。

転職面談を希望した場合

LINE登録を促して日程調整を行なっていきます。この時、イレブンのLINE公式アカウントの使い方もお伝えいただくようお願い致します。

転職面談を希望しなかった場合

もし転職にご興味あるようでしたら、LINE登録を促します。日程調整はせず、「もし転職したくなったらお気軽に面談をお申し込みください」といった程度で終了してしまって構いません。

潜在的な需要がない場合

転職意思や応募者のご状況を踏まえ、イレブンでのご紹介が難しいと判断された場合はLINE登録を促さなくて結構です。そのまま面談を終えます。

2.LINE登録を促す

次回面談に際して、LINEの登録用のURLまたはQRコードより応募者にLINE登録を促していきます。


QRコードは上記画像をご利用いただけます。

保存用:QRコードの画像
紹介URL:https://lin.ee/2lF5OBk

すぐに転職する必要がない方でも、転職意思・興味のある方でしたらLINE登録を促すようお願い致します。ただし、日程調整をする必要はありません。

3.LINE公式アカウントの使い方を説明


面談の日程調整の前にイレブンのLINE公式アカウントの使い方をご説明ください。操作方法が分かること、どんな情報があるのか知っていただければ大丈夫なので、時間はかけずとも問題ありません。

執筆時点では、下記5つのメニューが記載されています。

  • 面談希望
  • 日程変更・キャンセル
  • アクセス情報
  • 会社紹介
  • お役立ちコンテンツ

挨拶文
上記メニューとは別に友達追加時に挨拶文が表示されます。その中に面談設定の流れをまとめたバナーも表示されるので、そちらをご確認いただいくようにします。

面談希望
このメニューをタップすると日程調整メニューが表示されます。表示に従って面談調整を進めていきます。

日程変更・キャンセル
メニューをタップすると日程調整と面談キャンセルの方法が表示されます。

日程変更は、面談設定時に送られてきた設定完了メールに記載されている日程変更用のURLから可能です。面談キャンセルは指定されたLINE先に個別にメッセージを送るようお伝えください。

アクセス情報
バナーをタップすると渋谷駅からの道順の解説ページに遷移します。こちらのページを参考にすれば、渋谷に不慣れな方でも迷うことなく弊社までたどり着けると思います。

会社紹介
簡単な会社紹介文と、会社HPへのバナーを用意してあります。ご興味ある方には、会社HPの方もお見せいただけたらと思います。

お役立ちコンテンツ
コンテンツを現在準備中です。でき次第設置していきます。

これらのご説明をいただくことで、日程調整後の連絡とイレブンに対する不安感を排除することを目的としております。ぜひご協力いただけますと幸いです。

*メニューの内容等は予告なしに変更となる場合があります。

4.日程調整


「面談希望」のメニューをタップすると、面談方法のメニューが表示されます。

画像であれば「渋谷で面談を希望する」のリンクをタップすると、日程調整ツールに移動してスケジュールを調整することができます。

注意事項

  • メールアドレスを必ずご入力いただくこと
  • 登録後、日程調整の完了メールが届いたか確認いただくこと

渋谷での面談をご希望の方の対応

カジュアル面談をイレブンの渋谷オフィス以外の場所で行なっている場合、渋谷のどこで面談を実施するのか正確にお伝えするようにしてください。

オンライン面談をご希望の方の対応

応募者の方の電話番号を必ず控えてヒアリングシートに記入の上、ご提出をお願い致します。オンライン面談は電話で行うので、電話番号がないと面談ができなくなります。

5.今後のスケジュールの確認

日程調整の設定をして終わりではなく、最後に今後のスケジュール感や面談時の持ち物などについてご説明をお願い致します。

  • 履歴書・職歴書をなるべくお持ちいただくこと(簡易的なものでも可)
  • なるべくキャンセルのないようにすること
  • 日程変更やキャンセル等はLINEから連絡すること

特に上記3点はなるべくお忘れのないようお伝えいただけると助かります。

LINEでの日程調整方法については以上となります。その他ご不明点等ありましたらお気軽にご相談ください。